Job: Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d)
Ergänze das Herzstück unserer Schule
Auf einen Blick
Anstellungsart: Festanstellung
Anstellungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)
Einsatzort: Hutzfeld (zentrales Office)
Beginn: ab sofort
Deine Leidenschaft: Organisation
Du liebst Organisation, behältst auch bei Trubel den Überblick und suchst eine Aufgabe mit echtem Mehrwert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wer wir sind und was wir bewegen
Als fest verwurzelter Bildungsträger in der Region Ostholstein/Plön sind wir eine staatlich anerkannte Rettungsdienst- und Desinfektorenschule – innovativ, erfahren und praxisnah. Seit über 30 Jahren bilden wir Menschen aus, die unsere Gesellschaft sicherer machen. Wenn du mehr erfahren möchtest: Über uns.
Deine Mission bei uns
Als Teil unseres Office-Teams übernimmst du zentrale Aufgaben im Büromanagement und der Bürokommunikation. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen und unterstützt unser Team als kompetente Assistenz, damit sich Dozenten und Lernende voll auf die Ausbildung konzentrieren können.
Dein Alltag bei uns
Büroorganisation: Du verantwortest die allgemeinen administrativen Abläufe.
Schulungsmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Abwicklung unserer Lehrgänge.
Kommunikation: Du bist die Schnittstelle für Teilnehmende, Dozenten und Partner.
Datenpflege: Du sorgst für eine gewissenhafte Pflege von Dokumenten und Daten.
Verwaltung: Du erledigst den Rechnungs- und Schriftverkehr souverän. Teil unseres Office-Teams organisierst du zentral den komplexen Schulbetrieb. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen, damit sich Dozenten und Lernende voll auf die Ausbildung konzentrieren können.
Das bringst du mit
Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung.
IT-Skills: Einen sicheren Umgang mit MS Office.
Auftreten: Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Arbeitsweise: Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Unser Versprechen an dich
Sinnstiftung: Ein Job mit Bedeutung in einem engagierten Team.
Kultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Herz und Verstand.
